O REŠITVI

Na enem mestu smo zbrali leta izkušenj in najboljših praks v poslovnih procesih, da vam lahko ponudimo najbolj učinkovito rešitev za optimizacijo vašega poslovanja.

Več informacij

Funkcionalnosti, ki delajo razliko

Planiranje

Ko odgovorna oseba vnaša plan za tekoče leto, ima obenem omogočen vpogled v pretekla leta za svojo organizacijsko enoto. Na višjem nivoju imajo administratorji pregled planskih postavk vseh organizacijskih enot.

Pri vnašanju postavk je uporabniku na voljo kup uporabnih funkcij, kot je npr. kopiranje planskih postavk iz enega v drugo poslovno leto.

Ob zaključevanju plana pa se ustvari PDF datoteka, ki jo vodja prejme na svoj e-naslov. S tem se zagotovi pregled na tem, kaj je bilo planirano in oddano v revizijo.

Naročanje ambulant in oddelkov

Celovit nadzor nad naročanjem materialov in storitev je eden ključnih pogojev za učinkovito in uspešno poslovanje. Informacijska podpora skozi celoten proces pa velik korak v pravo smer. Od obdelave predlogov in izvedbe naročil dobaviteljem, pa do uvedbe mesečnega limita za naročila in določanja pravic uporabnikom za naročanje (glede na stroškovno mesto).

Tako boste dobili natančen pregled porabe materiala tako na nivoju posameznega zdravnika, kot tudi ambulante in oddelka.

Materialno poslovanje in izdaja zdravil

Čeprav naročanje storitev predstavlja pomemben del delovanja zdravstvenih organizacij, pa je večji del poslovanja in naročanja vezan na materiale. AccountingBox Medical zato omogoča tudi kontrolo zaloge artiklov in različnega materiala, spremljanje defektne liste (naročenih, a neizdanih artiklov), ipd.

Finance in računovodstvo

AccountingBox je najsodobnejša rešitev za vodenje financ v organizaciji. Omogoča vse, kar od modernega ERP sistema lahko pričakujete, vključno s knjiženjem na podlagi vzorcev (program si zapomni prejšnji prejeti računa za posameznega partnerja), napredna poročila, povezavo z obračunom zdravstvenih storitev (RAF), knjiženje po stroškovnih mestih, stroškovnih nosilcih in virih financiranja, (ne)odbitni delež DDV, ipd. Dodatno k večji učinkovitosti obračunov prispeva tudi povezava z ostalimi podpornimi sistemi, ki jih morda uporabljate (npr. rešitve za beleženje delovnega časa).

Javna naročila

Podpora skozi celoten proces izvedbe javnih naročil - od priprave razpisne dokumentacije (kjer sistem npr. predlaga količine na podlagi pretekle porabe), do izbora najustreznejšega ponudnika in avtomatičnega kreiranja pogodb z dobavitelji.

Kadri

Vse v povezavi z zaposlenimi na enem mestu - od obračuna plač (regresov, materialnih storškov, podjemnih pogodb, avtorskih honorarjev, ipd.), avtomatskega pošiljanja z geslom zaščitenih obračunskih listov po elektronski pošti, do posebnega modula za opravljanje razgovorov in ocenjevanja.

Dokumentni sistem

Administracija in delo s poslovno dokumentacijo je veliko breme v zdravstvenih institucijah, ki pa ga lahko zmanjšate z digitalizacijo vložišča, arhiva in potrjevanja dokumentov. Na ta način povečate preglednost, sledljivost in hitrost obdelave različne dokumentacije.

Potni nalogi

Proces vodenja potnih nalogih je v javnih zavodih nekoliko drugačen kot v ostalih podjetjih - AccountingBox Medical to upošteva. Od odobritev zahtevkov za službeno pot, avtomatičnega izračuna kilometrine in posredovanja v finančno službo, pa do obveščanja vodstva.

Analitika

Kvaliteta analize je lahko le tako kvalitetna, kot so kvalitetni podatki v sistemu. Naloga sistema pa je, da podatke spremina v informacije - torej jih osmisli in prikaže v obliki in na mestih, kjer uporabnikom prinašajo največjo korist. AccountingBox Medical omogoča različne poglede in analize, kazalnike, delovne table in poročila, z vključenim sporočilnim sistemom pa zagotavlja, da bodo podatki na voljo takrat, ko bodo imeli največjo dodano vrednost.

Integracije in povezave

Nobena rešitev ne obstaja v vakumu - potrebne so povezave z obstoječimi podpornimi sistemi. Zato je AccountingBox Medical povezan z bolnišničnim informacijskim sistemom, kar med drugim omogoča natančno evidenco porabe zdravil in materiala na pacienta, enoten katalog artiklov za lekarniški in bolnišnični sistem, ipd. Integriran pa je tudi z Rowa avtomatiziranimi skladišči in Pyxis izdajnimi roboti, kar še dodatno optimizira izdajo zdravil in pregled zalog.

O tehnologiji in varnosti

V podjetju smo izkušnje nabirali skozi desetletja sodelovanja z različnimi zdravstvenimi ustanovami in zunanjimi strokovnjaki. Poznavanje informacijskih procesov, izzivov panoge in skupno načrtovanje razvoja informacijskih sistemov je vodilo do oblikovanja celovitega spleta stortitev - danes sodelujemo s 26 slovenskimi bolnišnicami (splošnimi, psihiatričnimi in zasebnimi bolnišničnimi ustanovami), kot tudi z nekaterimi v tujini.

Poleg bolnišnic uspešno sodelujemo tudi s številnimi drugimi zdravstvenimi ustanovami - zdravstvenimi domovi, NIJZ, več kot 50 lekarnami ter specializiranimi prodajalnami medicinskih pripomočkov.

Varnost, skrbno in odgovorno delo s podatki je bila od nekdaj naša temeljna vrednota. V svojih rešitvah to zagotavljamo z uporabo robustnih podatkovnih baz vodilnih svetovnih ponudnikov, avtentikacijo dostopa uporabnikov in sledljivostjo obdelave podatkov, uporabo varnih elektronskih poti in certificirane hrambe.

Povezljivost z ostalimi sistemi

Prilagodljivost poslovnih rešitev procesom naročnika in uporaba dobrih poslovnih praks je ključna za uspeh pri delu. Povezljivost in sodelovanje z vašimi ostalimi partnerji zato jemljemo izredno resno - v interesu avtomatizacije vašega informacijskega sistema smo AccountingBox Medical povezali z 62 različnimi rešitvami - od bolnišničnih informacijskih sistemov in informacijskih sistemov v zdravstvenih domovih, plačilnega prometa, certificirane hrambe, sistemov za registracijo delovnega časa, pa do sistemov za mobilno poslovanje skladišč, spletnih trgovin in številnih ostalih rešitev.

Vse na enem mestu

Nobena rešitev ne obstaja v vakumu, neodvisno od ostalih podpornih sistemov. Različni procesi v zdravstvu zahtevajo specifične programske rešitve in opremo - ključno pri tem pa je, da z njihovo uporabo ne ustvarite nepovezanih "silosov" informacij.

Cilj AccountingBox Medical platforme je, da pokrije poslovodne procese zdravstvenih organizacij, obenem pa poveže različne deležnike in podporne sisteme. Spodnji graf prikazuje odnose med različnimi področji delovanja zdravstvenih organizacij in pomembnost centralnega sistema, ki skrbi za nemotene povezave in delovanje.

Kliknite na sliko za prikaz večje različice

Vas zanima več?

Dogovorimo sestanek

Pogosta vprašanja

Ali pokrivate vse poslovne procese bolnišnic in zdravstvenih domov?

Rešitev ABX Medical pokriva procese, preko katerih je upravljanje poslovne dokumentacije in poslovnih dogodkov v zdravstvenih ustanovah učinkovitejše. Ne posegamo v upravljanje dogodkov na strokovni zdravstveni ravni, znamo pa s temi sistemi sodelovati. Ključna ideja rešitve ABX Medical je torej poenotenje programskih rešitev ustanove, njeno centraliziranje in s tem bistveno enostavnejše pridobivanje poslovne analitike, ki jo bolnišnica, zdravstveno dom ali druga zdravstvena ustanova potrebuje.

Ali imate pokrito mobilno poslovanje in delo s prenosnimi terminali?

Vsi najpogosteje izvajani procesi so v rešitvi AccountingBox Medical podprti tudi z mobilnim poslovanjem. S pomočjo sodobnih terminalov in celovitega WMS (Warehause management system), lahko uporabniki izvajajo delovne procese kontrole prevzema, izdaje in internih premikov. Omogočena pa je tudi izvedba inventur. Omeniti velja, da je WMS, ki teče na terminalu, v celoti integriran z zaletno programsko rešitvijo za obvladovanje materialnega poslovanja.

Je poslovna rešitev integrirana z ostalimi podpornimi sistem v ustanovi? Kako?

Informacijski sistem (IS) ustanove, sploh če govorimo o večjih ustanovah, je lahko učinkovit samo v primeru, če so posamezne programske rešitve med seboj integrirane oz. povezane. Tega se v podjetju PRONET zavedamo že od samega začetka in tako tudi vedno pristopimo k implementaciji programskih rešitev. Ključno je, da se v IS vsak podatek vnese samo enkrat in tudi da se ažurira samo na enem mestu. Povezave se seveda tehnično nenehno dopolnjujejo. Trenutno so to največkrat spletni servisi, ki omogočajo celovitost IS, t.j. izmenjavo podatkov med rešitvami, brez dodatnih potrebnih aktivnosti naročnika.

Ali spremljate zakonodajo in poslovne rešitve prilagajate dobri poslovni praksi?

Razvoj informacijskega sistema (IS) in rešitve, ki jo podpira, je proces, ki se nikoli ne konča. Na IS podjetja ali ustanove namreč nenehno vplivajo zunanji in notranji dejavniki. To pomeni zakonodaja, dobavitelji, management, uporabniki, ipd. Zaradi vseh teh dejavnikov se IS nenehno spreminja in prilagaja. Vse v želji, da lahko uporabniki izvajajo poslovne procese učinkovito ter na način pridobiti koristno informacijo hitro in enostavno. Ker pa smo strokovnjaki »samo« na IT področju, sodelujemo seveda s številnimi kompetentnimi zunanjimi strokovnimi sodelavci za področja bolnišnic, zdravstvenih domov in drugih zdravstvenih institucij. Tako je končna rešitev na naše uporabnike na eni strani tehnično dovršena in na drugi strokovno podkrepljena.

V zdravstvu je eden najbolj perečih izzivov javno naročanje. Kako imate rešen ta proces?

V podjetju PRONET Kranj vedno sledimo ideji, da programske rešitve snujemo za naročnike in skupaj z našimi naročniki. Tudi rešitev, ki nudi podporo za proces priprave javnega razpisa ni izjemo. Celotno specifikacijo in razvoj smo izvedli z eno večjih bolnišnic v SLO, istočasno pa nam pri razvoju pomagajo zunanji svetovalci na področju priprave razpisov. Samo tako lahko sledimo potrebam naših uporabnikov, da lahko javni razpis naredijo skladno z veljavno zakonodajo in na način da se vsi podatki iz razpisa tudi prenesejo v »zaledni sistem« za upravljanje z zdravili in materialom.

Sistem omogoča kompletno pripravo razpisne dokumentacije, izvedbo javnega razpisa, izbor najugodnejšega ponudnika in avtomatično kreiranje pogodb z dobavitelji. Na podlagi pretekle porabe predlagane količine za vsako razpisno šifro. Zagotovljeni so avtomatizmi pri pripravi dokumenta za ponudnike za vnos podatkov, pri izboru najugodnejših ponudnikov, glede na ceno oz. % popusta ter pri povezovanje razpisnih šifer in artiklov, ter kreiranje pogodb z dobavitelji